Bạn không biết chứng từ vận tải đường bộ là gì? Danh sách vận đơn đường bộ mới nhất có những gì? Tất cả sẽ được giải đáp cụ thể qua bài viết dưới đây, hãy cùng Vận tải AnzEn tìm hiểu ngay để có thể biết rõ hơn nhé!
1. Chứng từ vận tải là gì?
Trước tiên, bạn đọc phải hiểu được chứng từ vận tải là gì. Trong vận tải hàng hóa, chứng từ vận tải là chứng từ do thuyền trưởng hay chủ tàu cấp cho chủ hàng nhằm xác nhận mình đã nhận được hàng hóa. Giống như vậy, chứng từ vận tải đường bộ là những loại chứng từ hoặc hợp đồng vận chuyển được thực hiện bằng xe tải. Chứng từ này do đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa cung cấp cho người gửi. Đây được xem là chứng từ quan trọng nhất khi vận chuyển hàng hóa nhằm đảm bảo quyền lợi của khách hàng cũng như cơ sở để kiểm tra những nội dung liên quan về sau.
>>>> XEM THÊM: Khi vận chuyển hàng hóa cần giấy tờ gì? 7 chứng từ nên có
2. Một số tính năng của chứng từ vận tải đường bộ
Chứng từ vận tải đường bộ là một trong những loại giấy tờ cực kỳ quan trọng khi vận chuyển hàng hóa. Bởi trong quá trình vận chuyển những tuyến xe sẽ được thường xuyên kiểm tra lưu hành. Do đó chứng từ sẽ có một số tính năng như:
-
- Là cơ sở để có thể xác định được số lượng, chủng loại, kích cỡ… hàng hóa giữa các bên liên quan.
- Làm căn cứ đáng tin cậy để kê khai hải quan, thủ tục xuất nhập khẩu khi cần thiết.
- Là chứng từ cần thiết để người mua có thể thanh toán tiền hàng hóa khi chọn gửi chuyển phát nhanh tại nhà theo hình thức ship COD.
- Được sử dụng để làm chứng từ mua bán, cầm cố, chuyển nhượng hàng hóa khi vận chuyển.
>>>> GỢI Ý: Hóa đơn vận chuyển | Hướng dẫn và tìm hiểu chi tiết
3. Chứng từ vận đơn cần có khi vận chuyển hàng
Trên thực tế, đối với các hình thức vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không hay đường biển sẽ yêu cầu bắt buộc phải có các loại vận đơn. Tuy nhiên, hình thức vận chuyển đường bộ thì sẽ không cần có vận đơn đường bộ theo yêu cầu. Nhưng thay vào đó là những loại giấy tờ và chứng từ bắt buộc cần thiết cần xuất trình, cụ thể một số giấy tờ như giấy tờ xe, giấy tờ người điều khiển phương tiện,…
3.1. Giấy tờ xe
Trong chứng từ vận tải đường bộ, thì tất nhiên không thể thiếu các loại giấy tờ xe như sau:
-
- Chứng từ, giấy đăng ký xe.
- Chứng từ chứng nhận bảo hiểm các loại.
- Chứng từ chứng nhận kiểm định có dán tem kiểm định.
- Chứng từ lưu hành cho xe quá khổ, quá tải (nếu có).
- Sổ nhật trình chạy xe (đối với những loại xe khách tuyến cố định).
- Phù hiệu xe chạy hợp đồng (đối với những xe khách chạy hợp đồng)
3.2. Giấy tờ cần có của chủ phương tiện
Giấy tờ của chủ phương tiện chính là các loại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải theo ngành nghề cụ thể của chủ phương tiện vận chuyển. Và những giấy tờ chứng nhận sở hữu và di chuyển phương tiện vận chuyển. Những giấy tờ này phải đảm bảo còn trong thời hạn thi hành
3.3. Giấy tờ của người điều khiển phương tiện
Bên cạnh một số giấy tờ về bên giao hàng, bên khách, thì người điều khiển phương tiện cũng cần bổ sung giấy tờ. .Đối với người điều khiển phương tiện vận chuyển thì cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau:
-
- Chứng từ, giấy phép lái xe: Vẫn còn trong thời hạn sử dụng
- Chứng từ, giấy chứng nhận huấn luyện vận chuyển hàng: Vẫn còn trong thời hạn sử dụng
4. Các loại chứng từ vận tải đường bộ quan trọng khác
Bên cạnh những loại giấy tờ cần thiết kể trên, thì cũng cần phải chuẩn bị những loại chứng từ vận chuyển hàng hóa cần thiết khác. Có thể kể đến như hợp đồng chuyển hàng, phiếu thu cước, giấy tờ đi đường, giấy tờ gửi hàng,…
4.1. Hợp đồng chuyển hàng
Hợp đồng vận chuyển cũng là một trong những loại chứng từ vận tải đường bộ cực kỳ quan trọng. Đây là văn bản cam kết, đồng ý thực hiện những thỏa thuận của bên vận tải và bên thuê vận tải bằng. Hợp đồng vận tải là chứng từ có tính pháp lý nhất dùng để giải quyết vấn đề tranh chấp có thể xảy ra khi vận chuyển.
Nội dung trong hợp đồng vận chuyển hàng hóa phải đầy đủ những thông tin cần thiết. Bao gồm những thông tin như: số lượng hàng hóa, thời gian, địa điểm nhận trả hàng, quyền hạn, trách nhiệm của hai bên,…Ngoài ra trong hợp đồng cũng cần phải thể hiện thêm: cách xếp dỡ, chằng buộc, chèn lót hàng hóa,….
4.2. Phiếu thu cước
Phiếu thu cước là giấy tờ sẽ phản ánh kết quả kinh doanh vận tải. Chúng được dùng để: làm chứng từ thu, chi cước vận chuyển và dịch vụ, tính giá trị vận chuyển và dịch vụ thành tiền. Và để kiểm tra hoạt động vận chuyển, dịch vụ đã hoàn thành, hoặc toán kết quả quá trình vận chuyển hàng hóa.
Phiếu thu cước sẽ do chính đơn vị vận tải lập. Người lập phiếu thu cước cần phải có trách nhiệm ghi đúng, đủ và chính xác nội dung, thông tin các mục, đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm về những ghi chép của mình. Từ đó chủ hàng sẽ sử dụng phiếu thu cước để làm chứng từ xuất tiền trả cho đơn vị vận tải. Và sẽ xác nhận rằng công việc vận chuyển, dịch vụ đã hoàn tất.
4.3. Giấy tờ đi đường
Giấy đi đường là loại giấy tờ dành cho các loại xe kinh doanh vận tải hàng hóa. Chúng được cấp cho từng chuyến hàng, từng xe, để làm chứng từ pháp lý trong quá trình thực hiện vận chuyển. Các đơn vị vận tải sẽ dùng giấy đi đường để giao công việc cho người sử dụng phương tiện. Hoặc cũng có thể sử dụng để hoạch toán các chi phí kinh tế, kỹ thuật và theo dõi các sự cố xảy ra trên đường.
4.4. Giấy gửi hàng
Giấy gửi hàng trong chứng từ vận tải đường bộ có thể thay thế cho hóa đơn, phiếu xuất kho. Giấy gửi hàng sẽ còn là chứng từ pháp lý về hàng hóa được vận chuyển trên xe.
Trên đây là những chứng từ vận tải đường bộ rất cần thiết mà Vận tải AnzEn chia sẻ cho các bạn. Hy vọng với những thông tin chi tiết và hữu ích trên, sẽ giúp các bạn vận chuyển hàng hóa được nhanh chóng và thuận lợi nhất.
>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Thông tin liên hệ
-
- Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa 230 Office Building, đường GS1, Tp. Dĩ An, Bình Dương
- Kho tại HCM: Số 859 Quốc Lộ 1A, Thanh Xuân, Quận 12, HCM
- Hà Nội: Trụ H10, Cầu Thanh Trì, Hoàng Mai, Hà Nội
- Đà Nẵng: Số 555 Trường Chinh, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
- Nha Trang: Số 16 Quốc lộ 1A, Vĩnh Phương, Nha Trang
- Số điện thoại: 081 377 49 77 – 094 324 13 49
- Website: https://vantaianzen.vn/
Cảm thông là chìa mở tất cả các khóa trong hợp tác. Tôi là một người trực tính, nói được làm được. Không thích dài dòng trong công việc, luôn đặt quyền lợi khách hàng lên trước.
